Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt am Main
Vollzeit
Mit/Ohne Berufserfahrung
Feste Anstellung

Willkommen in den FDK!

Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie!

Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern in der Rhein-Main-Region.

Zur Unterstützung unseres Sprechers der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und souveräne
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Stärke, kommunikatives Geschick und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringt.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation des operativen Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Organisations- und Koordinationsaufgaben

Professionelle Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung im gesamten Tagesablauf – von Terminorganisation über Priorisierung bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung
Selbstständige Planung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Meetings und Gremiensitzungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen, externen Partnern und Gremien

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen & Präsentationen

Eigenverantwortliche Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Berichten sowie Präsentationen für Vorstand, Gremien, Stakeholder und interne Zwecke
Zusammenführung komplexer Informationen aus verschiedenen Bereichen des Krankenhauses zu klaren, fundierten Entscheidungsgrundlagen
Pflege und Nachverfolgung von Beschluss- und Maßnahmenlisten

Projektverantwortung

Übernahme und Steuerung eigener Projekte im Umfeld der Geschäftsführung (z. B. Organisationsentwicklung, Kommunikationsprozesse, Optimierung administrativer Abläufe)
Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Monitoring von Projektzielen und -fortschritten
Erarbeitung von Analysen, Konzepten und Handlungsempfehlungen

Operative Unterstützung & Tagesmanagement

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch vorausschauende Planung und Priorisierung
Vertrauliche Bearbeitung geschäftsführungsrelevanter Unterlagen und Korrespondenz
Unterstützung bei internen und externen Kommunikations- und Repräsentationsaufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und klar aufzubereiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, professionelle Außenwirkung und Diskretion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word)
Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Kontakt:

Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter:

Frau Michelle Berg

Klinikmanagerin

Michelle.Berg@agaplesion.de

(069) 4608 - 301

Hinweis zur gendergerechten Sprache:

Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.