Chefarzt-Sekretariat für die Unfallchirurgie (m/w/d)

Obernkirchen
Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Feste Anstellung

Herlich Willkommen im AGAPLESION EV. KLINIKUM Schaumburg

Unsere Vision ist es, eine zukunftsorientierte Medizin und erstklassige Pflege im Einklang mit christlichen Werten zu praktizieren. Als einziges Krankenhaus im Landkreis Schaumburg mit 437 Betten und einem hochmotivierten Team von mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen setzen wir uns mit Leidenschaft für das Wohlergehen unserer Patient:innen ein.

Ihre Herausforderungen

Optimale Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge des Chefarztsekretariats
Verantwortung für die Durchführung und Überwachung der BG-Abrechnung unter Beachtung aller berufsgenossenschaftlichen Vorgaben
Bearbeitung der Post inkl. Druck und Versand der Entlassungsbriefe, Befunde und Berichte
Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes nach Diktat bzw. Vorgabe
Führung, Überwachung und Koordination der Terminplanung des Chefarztes
Führen und Erstellen von Statistiken für die Fachabteilung der Unfallchirurgie
Selbstständige Beantwortung von Kurzanfragen und/oder telefonische Abwicklung/Klärung von Anfragen zur Bearbeitung bzw. Weiterleitung
Vorbereitung und Dokumentation der Akten von Privatpatient:innen und Versand (Privatabrechnungsstelle)
Personalmanagement (Vor- und Nachbereiten von Bewerbungsgesprächen; Schreiben von Personalkorrespondenzen)

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (bzw. vergleichbar) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
Gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel)
Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Outlook und Terminverwaltung
Kenntnisse im KIS System ORBIS sowie im Dienstplan Programm Ortec von Vorteil
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

Attraktiver Tarifvertrag: TV DN (inklusive Jahressonderzahlung,Kinderzulage) und 31 Tage Urlaub
Goodies: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeitervorteilen (Corporate Benefits; Hansefit) und einer eigenen Cafeteria
Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Präventionsangebote für Ihr Wohlbefinden
Finanzielle Sicherheit: Damit Sie auch in Zukunft bestens versorgt sind, bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung
Berufliche Tätigkeit abrunden: Sie haben die Möglichkeit der betriebseigenen Werkfeuerwehr beizutreten
Vernetzt & stark: Profitieren Sie von der engen Verzahnung zum Klinikum und genießen Sie die kurzen Wege
Weiterkommen leicht gemacht: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
Teamspirit: Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Haben Sie Lust auf eine Herausforderung? Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist ab sofort mit 20 Wochenstunden in Teilzeit zu besetzten.

Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Köhler (Leitung) gerne zur Verfügung.

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten KSL-Teams!

AGAPLESION EV. KLINIKUM SCHAUMBURG gGmbH

Zum Schaumburger Klinikum 1

31683 Obernkirchen

Guido Köhler

Leitung

Telefonnummer: 05724 9580 1426

Jetzt bewerben

Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.