Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Urologie (w/m/d)

Hagen
Vollzeit
Mit/Ohne Berufserfahrung
Feste Anstellung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION KLINIKUM HAGEN ein modernes Krankenhaus mit breitem medizinischem Angebot und hoher fachlicher Expertise.

Mit 13 Fachabteilungen versorgen wir jährlich rund 60.000 Patient:innen. Als akademisches Lehrkrankenhaus engagieren wir uns aktiv in der Ausbildung sowie in der Förderung des Pflege-Nachwuchses.

Was Sie bei uns erwartet

Sekretariatsleitung: Organisation und Koordination des gesamten Chefarztsekretariats inklusive der privatärztlichen Chefarztsprechstunde als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
Terminmanagement: Planung, Überwachung und Abstimmung von Sprechstunden, OP-Terminen und Besprechungen mit allen beteiligten Bereichen
Korrespondenz: Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrektur und Versenden medizinischer Briefe und Arztberichte
Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen und Chefarztgesprächen inkl. Protokollführung
Kommunikation: Professionelle Betreuung von Patient:innen, Angehörigen, Zuweiser:innen und externen Partner:innen in Wort und Schrift
Datenpflege: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentationssystemen nach geltenden Datenschutzanforderungen; Vorbereitung der Daten für die Abrechung bei der PVS
Verwaltungsaufgaben: Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Was uns überzeugt

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Klinik- oder Chefarztsekretariat
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Krankenhausinformationssystemen
Organisation: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Zeitmanagement auch in arbeitsintensiven Phasen
Auftreten: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner:innen
Persönlichkeit: Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere beim Verfassen und Korrigieren medizinischer Texte

Unser Versprechen an Sie

Ausgezeichneter Arbeitgeber: Tätigkeit bei einem mehrfach ausgezeichneten Leading Employer in einem werteorientierten, christlich-diakonischen Unternehmensumfeld
Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen Klinikverbund mit langfristiger Perspektive
Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVR DD mit tariflichen Zusatzleistungen
Team: Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur
Entwicklung: Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
Extras: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitendenvergünstigungen und weitere attraktive Rahmenbedingungen des AGAPLESION-Konzerns

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Sie haben noch Fragen zur Bewerbung? Alle Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.