Chefarztsekretärin Kopf-Hals-Klinik (w/m/d)

Frankfurt am Main
Vollzeit
Mit Berufserfahrung
Feste Anstellung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbundes ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS in Frankfurt am Main ein wichtiger Bestandteil der regionalen Gesundheitsversorgung.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Kopf-Hals-Klinik. In dieser wichtigen Schlüsselposition verbinden Sie Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten mit einem direkten Beitrag zur optimalen Betreuung unserer Patient:innen.

Was Sie bei uns erwartet

Aufgabenbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats sowie Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Beitrag & Wirkung: Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Fachabteilungen und externe Partner mit direktem Beitrag zu einem reibungslosen Praxis- und Klinikalltag
Organisation & Prozesse: Koordination von Sprechstunden, Terminmanagement, Anmeldeprozessen sowie Bearbeitung von z.B. Posteingang und Materialbestellungen
Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt, dem ärztlichen Team sowie internen und externen Ansprechpartner:innen zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Qualität & Verantwortung: Sorgfältige Terminplanung, verlässliche Kommunikation und professionelle Unterstützung bei administrativen Prozessen
Mitgestaltung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Zertifizierungen und Fortbildungsveranstaltungen sowie Einbringen eigener Ideen zur Optimierung bestehender Abläufe

Was uns überzeugt

Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Kommunikation: Freundliches Auftreten sowie ein professioneller und empathischer Umgang mit Patient:innen und unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Teamorientierung: Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team und an einer vertrauensvollen Unterstützung von Führungskräften und Kolleg:innen
Persönlichkeit: Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicherer Umgang mit moderner EDV; Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Unser Versprechen an Sie

Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität und Verlässlichkeit
Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team, das Sie willkommen heißt, und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem werteorientierten Gesundheitskonzern
Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg in Ihr neues Aufgabenfeld
Weiterentwicklung: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Vergütung & Vorsorge: Leistungsgerechte Vergütung nach den AVR.HN sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Work-Life-Balance: Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
Zusatzleistungen: Corporate Benefits, RMV-Zuschuss, JobRad (Fahrrad-Leasing), sowie ein Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungsportal.

Sie haben noch Fragen zur Position?

Unser Personalmarketing und Recruiting Team beantwortet Ihre Fragen gerne.

Telefon: 069 9533 9497
E-Mail: personalmarketing.fdk@agaplesion.de

AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Ginnheimer Landstraße 94
60487 Frankfurt am Main

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.