Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heidelberg
Voll- oder Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Feste Anstellung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.
Als Teil dieses Verbunds ist das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG ein spezialisiertes Haus der Altersmedizin mit 171 Betten und als Geriatrisches Zentrum sowie Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Heidelberg (UKHD) anerkannt.

Lernen Sie uns kennen!

Professionalität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit, die von Diskretion und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Ihre Aufgaben – mit Wirkung

Vorausschauende Organisation und Koordination des Arbeitsalltags der Geschäftsführung
Terminmanagement, Priorisierung und Nachverfolgung vielfältiger Themen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und Gesellschafterversammlungen sowie Erstellung von Unterlagen
Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und organisatiorischen Vorhaben
Koordination von Themen in den Bereichen Compliance, Mitarbeitervertretung sowie Versicherungs- und Schadensmanagement
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil – mit Persönlichkeit

Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Vorausschauendes Denken und gutes Gespür für Prioritäten
Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Anwendungen

Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum – vielseitig und wirkungsvoll
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – vertrauensvoll und wertschätzend
Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen – unterstützend und zukunftsorientiert
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge – fair und verlässlich
Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto – komfortabel und gut erreichbar

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Tom Hauck (Geschäftsführer) gerne zur Verfügung.

Telefon: 06221 319-1601

AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS HEIDELBERG gGmbH
Personalabteilung

Rohrbacher Straße 149

69126 Heidelberg

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.